《拼职场》读书笔记

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一、混职场“孺子牛”不如“望天猴”

1、谁经常向我汇报工作,谁就在努力工作——相反,谁不经常汇报工作,谁就没有努力工作。
2、我们所崇尚的是埋头苦干不如“抬头”苦干,所谓“抬头”,是指适应周围的人际环境,做好与同事、领导的沟通,想方设法适当提高自己的“能见度”,让同事和上司看到你的努力和能力,做一头让领导看得见的“黄牛”。
3、提高能见度,从“汇报工作”开始。
4、汇报工作,这是最名正言顺的与老板接触的机会,是最直接的提高“能见度”的方法,一是显得对领导尊重,二是让领导看到你都做了什么,取得了什么样的成效,方便了领导对工作进度的控制。
5、向老板汇报成绩是展现自己才华的机会,也是向老板了解各种信息的机会。争取向老板汇报成绩的机会吧,那是在职场上脱颖而出的捷径所在。
6、汇报,本身就是工作的一部分,它不是形式,而是内容。
7、在工作中,上司和下属尝尝会产生这种矛盾,这是客观事实:下属希望自己有独立做事的自由,而上级总是对下属的工作心存疑虑。
8、工作汇报的基本模板:KPT,是来自日本的一种工作记录方法,包括下面三个部分:
Keep:当前你正在做的事务或项目的正常描述。
Problem:你今日所遇到的问题。
Try:你明天准备要尝试的解决方案。

KPT三个部分就组成了一份清晰明了的工作汇报。这样的汇报既能充分体现你当前的工作状态,又能层次分明地向领导传递工作困难与你的工作能力。
9、带着解决方案汇报工作:
(1)能不讨教,则不讨教。自己主动行事,然后定期汇报是最高层次的主动性。
(2)至少要有三个解决方案。好的下属手里往往会有3个解决方案。
(3)方法要正,方法要奇。达成目标的方法和途径是可以变的,要有创意,能够有效的解决问题,能够超越上司的期望和要求。

二、汇报前,先把工作做到位

1、事先把工作做好,是汇报工作的前提。
2、只有带着使命感和责任感工作的人才有可能把工作做好。因为我们所从事的工作,不仅仅是在给我们的老板和企业创收,最关键的还是在实现我们自身的价值。这种价值是不能用金钱衡量的。说到底,工作的最大受益者还是我们自己。
3、无论在什么岗位上,只要我们能用一种积极向上的爱岗敬业精神把“要我做”变为“我要做”。
4、把解决问题的时间提前,从心理学角度来说,可以在一定程度上提升一个人的紧迫感。
5、混职场,集思广益,相当重要。
6、通常情况下,你该如何做到集思广益呢?
行动一:主动报告你的工作进度;
行动二:有问必答,有一说一;
行动三:不忙的时候主动帮助他人。
7、肯硬骨头人才的素质:
(1)永远正视客观的现实
(2)化解困惑,擅长从具体工作中寻找乐趣
(3)永远采取积极的行动
(4)富有远见,不计较一时得失
8、注重质量,也要注重效率。注重工作效率,并不是要求你在工作中永远处于高度紧张的状态,而是:依轻重缓急对工作进行合理地安排;保持已经形成的工作节奏,同时注重工作质量。
9、一个有能耐的人,应该既有能力又有忍耐,既能独立战斗,更能与大家亲密协作共同攻关。

三、吃水果要讲时令:汇报的时机很重要

1、说话办事,时机很重要。
2、千万不要忽略Lucy提到的那个“十点多钟”,实践证明,早上十点多是找领导的最好时间,因为一般这个时候领导刚处理完当务之急的重要事务,腾出空来喝杯水伸懒腰休息一下,比较有空,心情也相对放松。
3、哪些情况下必须汇报?
(1)做好工作计划时,立即向上司汇报;
(2)工作进行到一定程度时
(3)工作进行中出现意外时
(4)需要做出超权限的决策时
(5)出错了,及时汇报
(6)工作完成后及时汇报:要有重点有层次地汇报,我们工作中哪些是做得好的,需要继续发扬的;哪些是存在问题,需要改进的,以及如何改进等。一般情况下,把稍微有些难度的工作交给下属去办,是训练年轻员工最有效的办法。
4、花三个月的时间了解领导的习性,很有必要。我们总把培训、干活作为工作的内容,把研究领导的性格作为溜须拍马的人才会做的事情。这是职场心理的原罪。对于员工来说,研究领导的性格喜好是最基本的职业素养,是从面试就要开始做的事。

四、汇报的技巧

1、不要越级汇报,别自己把自己绊倒
2、带好面具,把自己乔扮成 “中性人” 嘴里藏不住话,脸上藏不住事
很多年轻人,心里藏不住事,让人一眼就能看透,人们很容易就从他的脸上看出他的种种心情。与人相处,高兴的时候情不自禁,不高兴的时候只因一句话不对马上就能翻脸。这其实是一种不成熟的表现。从心理学的角度来说,就是不懂得控制和管理自己的情绪。如果你能恰当地掌握你的情绪,那么你将在领导的心目中呈现“沉稳”、“可依赖”的形象。
3、尤其再领导面前,喜怒哀乐不要挂在脸上,心里有什么想法,不要轻易地表露出来。脸上始终保持可亲的表情,这样有利于保护自己。也就是说,我们需要一个面具保护自己。
4、如果你始终觉得自己的喜怒哀乐太容易被人察觉,那么就试着选择沉默和思考吧,你会从中受到益处。
5、如果想在职场中有好的发展,就必须认真对待公司分派给自己的每项工作,以“小题大作”的态度把这些工作做得尽善尽美,这样认真复杂的人才能担当更多的重任,才能在职场踏上平坦路。
6、拿好纸和笔再敲门。
7、不要事事汇报,要着重汇报:
(1)要以线带面,从抽象到具体
(2)领导关心啥,咱就汇报啥
(3)亮出自己的王牌
(4)注重结果,领导没功夫看你织毛衣
8、图标比文字更有说服力。在报告中,使用的图表不宜太多,用的图表越多,记住它的人反而会越少。心理学家研究表明:在一个报告中只使用3~5个图表,会引起观众百分百的注意力。
9、模糊性语言会让领导即刻烦死你。不要把“好像”“有人会……””大概”“晚些时候”“或者”“说不定”之类放在嘴边。尤其是和上级谈论工作的时候。这样的闪烁之词会让他烦死你。在说服别人的过程中,具体的数字永远比含混不清的文字更震撼、更有说服力!

五、汇报态度

1、在一个越来越强调人际交往和互动的现代社会里,凭着默默做事情就想脱颖而出获得认可,似乎越不可能了。
2、属于你的有效时间真的不多。我们能够推销自己的时间仅有几分钟而已。说话简明扼要又印象深刻,跟天赋没有关系。一切取决于有没有练习罢了。就汇报工作而言,五分钟都显得多余,一分钟就足够。要想提高自己汇报工作的能力,就要训练自己彻底提升一分钟的密度。
3、永远不要担心领导没有时间听你汇报。
4、亮出心里名片,快速征服人心。无形名片是指一个人通过语言、行为表现出来的自身的兴趣、观点、价值观等信息的名片。在现实人际交往中,后者的效应往往比前者大。
5、回答领导的问话,你永远不能敞开心扉,掏心掏肺,要时刻警惕,半真半假,以愉悦他的身心为最高目的。除非你打算离职了。
6、领导的“弦外之音”是最具职场属性的,多半涉及加薪,升职,绩效考核、裁员等一些令人敏感的话题。
7、巧用“镜子连环”,模仿上司的动作。如果我们保持与对方的相似性,那么,我们就容易获得对方的好感和信任。
8、如果及时向领导汇报坏消息而不遭殃:
(1)找个合适的时机告诉他;
(2)委婉的表达,给他个情绪缓冲期;
(3)想好解决方法再启口。
9、只要你留心上司的优点,经常将他的工作方式和思路与自己的比较,你就能更好地领略“邀舞者”无声的语言,你们之间就会形成一种只可意会不可言传的美妙默契,这样,你就会进步更快,你的职场人生会更惬意。
10、所谓的“巴乌特症候群”,就是指一生都在拼命学习和工作,但突然有一天,压力超出了极限,人就像马达烧坏了一样,失去了动力,陷入动弹不得的状态,出现失眠、焦虑、健忘,与他人的情感投入低等负面情绪,从而导致身心交瘁的一种症状。

六、汇报疑难杂症特需“门诊”

1、首先,你要分清什么事需要请示,什么事你能自己决定。其实,这就是你工作空间的问题。记住,信任,是一个逐渐建立的过程。在汇报的时候也是有技巧的,那就是重要项目的重要节点一定要汇报。
2、实际上人就是经常会给自己建立一个漂亮理由,来下定某种决心,或者进行什么事情。
3、能够拒绝别人而不让对方有不愉快的感觉,才有能力经营自己的将来。
(1)拒绝有术。先肯定再拒绝。(2)缓兵之计(3)转移话题(4)先发制人(5)知难而退
4、一份好的年终总结在形式上离不开一下几个关键要求:
(1)三个关键内容,业绩、问题和改善计划缺一不可。
(2)一份好的总结文字也不要太多,以不超过2000字为宜。
(3)一份与众不同的年度总结一定需要用数据说话。
(4)一份能给你带来意外惊喜的年度总结还要看起来漂亮。
5、一份调查显示:在同一个岗位工作满两年的人中有33.3%的人出现了职业枯竭现象。
(1)第一种枯竭:职场失去方向,迷惘
(2)第二种枯竭:没有成就感,厌倦
(3)第三种枯竭:人际关系复杂,烦
(4)第四种枯竭:岗位和性格不匹配,拧巴


THE END!


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文章标题:《拼职场》读书笔记

字数:3.1k

本文作者:Soaring Lee

发布时间:2022-01-23, 21:30:00

最后更新:2022-02-11, 22:48:46

原始链接:https://soaringleefighting.github.io/2022/01/23/【Books系列】2022年:《拼职场》读书笔记/

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